Centro de ayuda · Compras y subcontratas

Subcontratos

El contrato, la certificación proforma, la factura casada y la retención practicada.

El subcontrato es el contrato con quien hace una parte de la obra: la estructura, la fontanería, la pintura. Nazari lleva el contrato, lo que la subcontrata certifica cada mes, su factura casada con la certificación, la retención que se le practica y sus papeles para poder entrar.

Dónde

La pestaña Subcontratos de la obra. Nacen al adjudicar una petición de ofertas de tipo subcontrata, o a mano.

El contrato

Proveedor, objeto, las líneas con su partida, cantidad y precio, la retención (5 % es lo habitual), el plazo de pago, el nivel en la cadena de subcontratación y si es autónomo. El contrato escrito sale de un modelo (contrato de subcontratación) con los datos de la obra, y se firma con el dedo, en papel o a distancia.

Certificar a la subcontrata

Cada mes, la certificación proforma: a origen siempre, el periodo por diferencia, la nº 2 arrastra la nº 1. La propone la subcontrata desde su portal (una cantidad a origen por línea, sin usuario) o la oficina; alguien la valida (queda quién y cuándo; ya no se edita) y se admite la factura: una factura de proveedor con la obra y la partida en cada línea, que es coste de la obra por el mismo camino que cualquier compra. La retención practicada queda como garantía practicada, para devolverla a la recepción.

Los papeles (CAE)

La subcontrata tiene que estar al día: RNT, RLC, seguros, reconocimientos, formación, EPI. Cada papel se sube al archivo como documento CAE con su caducidad y la subcontrata o el operario al que pertenece. El semáforo CAE dice quién puede entrar: en rojo, la persona con algo caducado no puede fichar en la app. La regla «documento caducado» avisa treinta días antes.

Lo que ve la subcontrata

En su portal: sus subcontratos, la certificación del mes para proponer, y sus papeles con el semáforo. Nunca los precios de los demás ni los costes de la obra.

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