El subcontrato es el contrato con quien hace una parte de la obra: la estructura, la fontanería, la pintura. Aquí llevas el contrato en sí, lo que te certifica cada mes, su factura casada con esa certificación, la retención que le practicas y los papeles que necesita para poder pisar la obra.
Dónde
En la pestaña Subcontratos de la obra. Casi siempre nacen solos, al adjudicar una petición de ofertas de tipo subcontrata; también se pueden escribir a mano.
El contrato
Proveedor, objeto, las líneas con su partida, su cantidad y su precio, la retención —el 5 % es lo habitual—, el plazo de pago, el nivel que ocupa en la cadena de subcontratación y si es autónomo. El contrato escrito sale de un modelo con los datos de la obra ya puestos, y se firma con el dedo en la caseta, en papel o a distancia.
Certificar a la subcontrata
Cada mes se le hace su certificación proforma. A origen, siempre: el periodo sale por diferencia y la nº 2 arrastra lo que decía la nº 1, igual que con el cliente.
La propone la propia subcontrata desde su portal —una cantidad a origen por cada línea, sin usuario ni contraseña— o la hace la oficina. Alguien la valida, y desde ese momento queda escrito quién y cuándo y ya no se edita. Después se admite la factura: una factura de proveedor con la obra y la partida en cada línea, que entra como coste por el mismo camino que cualquier compra. Lo retenido queda apuntado como garantía practicada, esperando a la recepción.
Los papeles
Una subcontrata tiene que estar al día: RNT, RLC, seguros, reconocimientos médicos, formación, entrega de EPI. Cada papel se sube al archivo como documento CAE, con su caducidad y la persona o la empresa a la que pertenece.
De ahí sale el semáforo, y el semáforo decide quién entra: con algo caducado en rojo, esa persona no puede fichar en la app. El aviso de documento por caducar llega treinta días antes, que es cuando todavía se puede pedir el papel sin parar a nadie.
Lo que ve la subcontrata
En su portal: sus subcontratos, la certificación del mes que tiene que proponer y sus papeles con el semáforo. Ni los precios de los demás, ni los costes de la obra, ni nada que no sea suyo.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.