Software de contabilidad para constructorasEl asiento sale de la obra, no al revés
En la mayoría de las constructoras hay dos verdades: la de la obra, que lleva el jefe de obra en su hoja, y la de la contabilidad, que lleva la gestoría dos meses después. Ninguna de las dos sirve para decidir, porque la primera no cuadra y la segunda llega tarde. Aquí es la misma: cada certificación, factura, compra y recibo genera su asiento, con la obra puesta en la línea.
Lo que lleva
Contabilidad completa, con el Plan General Contable
No es un «módulo contable» que exporta apuntes: es la contabilidad del programa, la misma que usaría cualquier empresa, con la obra encima.
- El cuadro de cuentas del PGC y el de pymes, con sus ejercicios y su cierre.
- Diario, mayor, sumas y saldos, balance de situación y pérdidas y ganancias, por periodo.
- El IVA por periodo, con sus libros de emitidas y recibidas.
- Asientos automáticos y a mano: lo que sale de una factura se asienta solo; lo que no, se teclea donde siempre.
- Varias sociedades en la misma instalación, cada una con su serie y su membrete, en el plan de Grupo.
Lo específico
Lo que una constructora necesita y una contabilidad genérica no trae
- La obra en la línea. Cada apunte sabe de qué obra es, así que el resultado se puede mirar por obra y no solo por empresa. Es la diferencia entre saber que la empresa gana dinero y saber con cuál.
- La inversión del sujeto pasivo del artículo 84.Uno.2º.f: la factura sin IVA entre contratista y subcontratista, declarada como lo que es y no como una operación exenta. En el SII se declara S2, que es donde la mayoría de los programas se equivoca.
- La retención de garantía, que no es una retención fiscal: la factura va completa y lo retenido se aparta en su recibo con vencimiento al fin de garantía. Cómo se certifica.
- El coste comprometido: el pedido que aún no ha llegado cuenta aparte, no como gasto. Un balance no lo dice, y el margen de la obra sí tiene que decirlo.
- Y el cierre de cada mes, que guarda la foto de la obra —contrato, objetivo, certificado, coste real y previsión— y no se retoca después.
Hacienda
Verifactu, TicketBAI y el SII, sin hacer nada aparte
- Verifactu: cada factura deja su registro encadenado y su QR en el momento de emitirla. Incluido en todos los planes, también en el de autónomo.
- TicketBAI en el País Vasco, con las haciendas forales.
- SII para quien está obligado: los libros de IVA en la sede de la AEAT dentro de los cuatro días que da la ley, con la inversión del sujeto pasivo bien declarada.
- Y exportación a la gestoría —a3ASESOR, ContaSOL, ContaPlus, Sage 50 o CSV— por periodo, para que el asesor no vuelva a teclear lo que ya está tecleado.
Preguntas
Lo que suele preguntarse de la contabilidad
¿Tengo que llevar yo la contabilidad o la sigue llevando mi gestoría?
Como prefieras, y la mayoría sigue con su gestoría. La diferencia es que ya no hay que mandarle una carpeta de facturas: se le exporta el periodo en el formato de su programa, o se le da un usuario para que entre a mirar. Lo que el programa asienta solo está asentado; lo que el asesor quiera ajustar, lo ajusta.
¿Puedo ver el resultado de una obra, no solo el de la empresa?
Sí, y es el motivo de todo esto. El comparativo pone el contrato, el objetivo, lo comprometido y el coste real de cada obra, capítulo a capítulo, y el cierre mensual guarda esa foto sin retocar.
¿Vale para llevar varias sociedades?
Sí, en el plan de Grupo: cada sociedad con su serie, su membrete y su contabilidad en la misma instalación. Los demás planes son para una empresa, y el programa lo frena, para que nadie acabe con dos contabilidades mezcladas en una instalación pensada para una.
¿La inversión del sujeto pasivo la hace sola?
La factura entre contratista y subcontratista se emite sin IVA con su mención, y al declararla se manda como operación no exenta con la clave S2, que es lo que corresponde. Donde no puede adivinar el tipo que te autorrepercutes, avisa factura por factura en vez de inventárselo.
¿Y si vengo de otro programa a mitad de ejercicio?
Se puede empezar por el saldo de apertura y seguir desde ahí, que es lo normal. Los presupuestos y las obras en curso se traen aparte: lo vemos en la migración.
Para quién
Quién lleva así sus números
Desde el instalador que factura él mismo hasta el promotor que tiene que responder de cada vivienda. Y las subcontratas, que facturan con inversión del sujeto pasivo casi siempre y es donde más se equivocan los programas.
Nacido en una constructora
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