Verifactu para constructorasQué cambia en tus facturas, y qué tiene que hacer el programa
Verifactu no es un trámite que se hace una vez: es una forma de emitir facturas. Cada una deja un registro encadenado con la anterior, con su huella y su código QR, y ninguna se puede borrar ni retocar después. Lo que cambia, para una constructora, no es la obra: es que el programa con el que factura tiene que cumplir unas reglas concretas.
Esta página cuenta qué pide la norma al programa, quién queda fuera y qué hace Nazari. Lo que no cuenta es cuándo te toca a ti: eso depende de tu caso y está en la sede de la Agencia Tributaria, que es la fuente que vale.
Qué es
Un registro por factura, encadenado y sin marcha atrás
El Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Resumido en lo que de verdad cambia:
- Cada factura genera su registro de alta en el momento de emitirla, con sus datos y su huella.
- Los registros van encadenados: cada uno lleva la huella del anterior, así que quitar o cambiar uno rompe la cadena y se nota.
- La factura lleva un QR y la mención que corresponda, para que quien la recibe pueda comprobarla.
- Nada se borra. Una factura equivocada se corrige con una rectificativa, que deja su propio registro; el original se queda donde estaba.
- Y queda un registro de sucesos del propio programa: quién hizo qué y cuándo.
Hay dos formas de cumplirlo: remitiendo los registros a la Agencia Tributaria según se emiten —eso es VERI*FACTU— o guardándolos firmados sin remitirlos, con requisitos más duros de conservación. La primera es la que da menos trabajo y menos sustos.
A quién le toca
Y quién queda fuera por estar ya en el SII
La pregunta no es «¿soy constructora?», sino cómo lleva tu empresa el IVA.
- Quien lleva sus libros de IVA por el SII no entra en Verifactu. Ya está mandando a la Agencia Tributaria el detalle de cada factura, que es a lo que Verifactu viene. Si facturas más de seis millones, estás en el SII y esto no va contigo: lo tuyo es el SII.
- En el País Vasco y Navarra manda TicketBAI, que es el sistema de las haciendas forales y va por su cuenta, con sus plazos.
- Al resto le toca, y el calendario distingue entre sociedades y el resto de contribuyentes. Las fechas se han movido más de una vez: míralas en la sede de la Agencia Tributaria o pregúntale a tu asesoría antes de hacer planes.
Y una que se olvida: la obligación no es solo tuya. El programa que uses tiene que poder declararse conforme, y eso es cosa de quien lo hace, no de quien lo compra.
Qué hace Nazari
Facturar la certificación, y que el registro salga solo
En una constructora la factura casi nunca se teclea: sale de una certificación aprobada. Ahí es donde esto tiene que funcionar sin que nadie se acuerde de nada.
- De la certificación a la factura, con su obra, su retención de garantía apartada en un recibo con vencimiento al fin de garantía, y la inversión del sujeto pasivo cuando toca.
- El registro se genera al emitirla, encadenado con el anterior, y la factura sale con su QR. No hay un paso aparte que se pueda olvidar.
- Una factura emitida no se edita. Se rectifica, y la rectificativa deja su registro. Es la misma regla que ya siguen el cierre mensual, el fichaje y los libros de obra.
- Va incluido en todos los planes, también en el de autónomo. No es un módulo que se cobra aparte el año que la ley aprieta.
La parte que habla con la Agencia Tributaria la pone el plugin de Verifactu de FacturaScripts, que es el que se certifica y se mantiene al día de los cambios de la norma; Nazari lo trae instalado y le da las facturas que salen de la obra. Decirlo así es más honesto que ponerle nuestro nombre a algo que no hemos escrito nosotros.
Preguntas
Lo que nos preguntan de Verifactu
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No, y se confunden mucho. Verifactu va del registro de la factura que emites, para que no se pueda alterar. La factura electrónica entre empresas —la de la Ley Crea y Crece— va del formato en que se manda y de avisar de si se ha pagado. Son dos cosas distintas, con sus propios plazos.
Estoy en el SII. ¿Tengo que hacer algo?
Para Verifactu, no: quien lleva los libros de IVA por el SII queda fuera. Lo que sí tienes es la obligación del SII, que en una constructora tiene su particularidad —la inversión del sujeto pasivo del artículo 84.Uno.2º.f— y que Nazari declara como lo que es.
¿Y si emito pocas facturas al año?
El número no cambia nada: lo que decide es cómo llevas el IVA y qué tipo de contribuyente eres. Una constructora con seis certificaciones al año tiene las mismas obligaciones que una con doscientas.
¿Puedo corregir una factura ya emitida?
Con una rectificativa, que es como se ha hecho siempre y como exige la norma. Lo que no se puede es editar la original ni borrarla: eso rompe la cadena, y la cadena es justamente lo que se comprueba.
¿Qué pasa con las certificaciones que todavía no he facturado?
Nada. Una certificación aprobada no es una factura: es el documento que se acuerda con el cliente. El registro aparece cuando se emite la factura, con su fecha.
¿Y si cambio de programa a mitad de año?
Lo emitido con el programa anterior se queda con su cadena, y aquí empieza otra. Lo que hay que conservar son los registros de los dos, que es lo que la norma pide guardar. Si vienes de otro programa, lo vemos en la migración.
Esto es una explicación, no un dictamen fiscal. Para saber qué te toca y cuándo, habla con tu asesoría: ellos conocen tu caso.
Para quién
A quién le toca
A quien no está en el SII: empresas de reformas, instaladoras, fontaneros, electricistas y subcontratas, que son la mayoría. Las grandes ya están en el SII y quedan fuera.
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