El estudio
Lo que se calcula para ofertar. Sale del BC3 que manda la propiedad, de una base de precios o de cero.
Software de presupuestos de construcciónEl presupuesto, con sus versiones y su BC3
Un presupuesto de obra no es una hoja de cálculo con filas: es un árbol de capítulos y partidas, cada partida con su descompuesto, su medición y su precio a seis decimales, y todo eso cambia tres veces antes de firmarse. Nazari lo lleva como lo que es, y guarda cada versión en vez de hacer «presupuesto_bueno_v4_final.xlsx».
BC3
El BC3 entra entero, y vuelve a salir
El FIEBDC-3 es el formato con el que se hablan Presto, Arquímedes, Menfis y las bases de precios públicas. Nazari lo lee y lo escribe con su propio lector, el que pasa cada noche por las bases de media España, así que no hay «importación aproximada»:
- Entra el árbol completo: capítulos, subcapítulos, partidas, descompuestos, mano de obra, maquinaria, materiales y porcentajes, con sus rendimientos.
- Y lo que casi nadie importa: las mediciones línea a línea —con su longitud, anchura y altura—, los textos de las partidas, los pliegos, las imágenes y la información técnica del
~X. - Los precios, a seis decimales, respetando el número de decimales que declara el propio fichero. Redondear a dos en la importación es como se pierden cientos de euros en una obra grande.
- Y sale otra vez en BC3 cuando el arquitecto o la propiedad lo piden, desde la obra y desde cada versión.
Si solo necesitas pasar un fichero a Excel y no un programa, el conversor de BC3 es gratis y no pide registro: es el mismo lector, suelto.
Versiones
Estudio, objetivo, contrato: la misma obra contada tres veces
Esto es lo que separa un programa de obra de una hoja de cálculo. El presupuesto no es uno: son varios, y hay que poder compararlos.
El objetivo
Lo que la empresa cree que va a costar de verdad, con sus precios y no los del proyecto. Es contra lo que se mide el margen después.
El contrato
Lo que se firma, con la baja aplicada. Al aprobarlo, el importe de contrato de la obra se rellena solo: no se teclea en ningún sitio.
El contrato final
El contrato más los modificados y los extras aprobados. Es lo que el cliente acaba pagando, y sobre lo que se certifica.
Cada versión se saca de la anterior copiándola o aplicando un margen, y queda la cadena entera: se ve qué cambió, cuándo y cuánto. El comparativo pone las cuatro al lado del coste real del mes.
El árbol
Capítulos, partidas y descompuestos, con el teclado
- Se teclea como una cuadrícula: se baja con la flecha, se escribe la cantidad y se pasa a la siguiente. Sin abrir una ficha por línea.
- Las mediciones, con su detalle: unidades, longitud, anchura y altura, igual que en el estadillo, y el total sale solo.
- Gastos generales y beneficio industrial por obra, con el 13 % y el 6 % puestos de partida, que son los de siempre en obra pública.
- Bancos de precios propios: lo que uses a menudo se guarda en el banco de la empresa y entra en el siguiente presupuesto con dos teclas.
- Y en PDF cuando toca mandarlo: resumen por capítulos, el detalle, o el presupuesto entero con sus textos.
Y después
El presupuesto no se queda en el presupuesto
Es la diferencia de medir en un programa de medición y gestionar en otro sitio: aquí la medición se teclea una vez y la usan todos los demás.
- La certificación sale del presupuesto de contrato, siempre a origen, y el importe del mes por diferencia. Cómo se certifica.
- Las compras se imputan a la partida que toca, así que el coste real se compara con lo presupuestado capítulo a capítulo.
- El parte de obra apunta avance contra las mismas partidas, desde la caseta.
- Y el plan de ejecución reparte el plazo por capítulos con el peso en euros de cada uno.
Preguntas
Lo que suele preguntarse de los presupuestos
¿Puedo seguir usando Presto o Arquímedes para medir?
Sí, y mucha gente lo hace. Se mide donde se mida siempre, se exporta el BC3 y entra aquí entero. Lo que se gana es que a partir de ahí la certificación, las compras y el control de costes van contra ese mismo presupuesto en vez de contra una copia a mano.
¿Y si el presupuesto me llega en Excel o en PDF?
La hoja de cálculo se convierte a BC3 con el conversor y entra igual. Del PDF, Zagal lee las partidas y propone el presupuesto, que se revisa antes de darlo por bueno; es una ayuda, no un automatismo.
¿Cuántas versiones puedo tener de una obra?
Las que haga falta. Lo normal son tres o cuatro —estudio, objetivo, contrato y el contrato final con los modificados—, y cada una conserva la anterior intacta.
¿Se puede exportar a BC3 lo que he montado aquí?
Sí, desde la obra y desde cada versión. El fichero que sale lo abre cualquier programa de medición, y la suite comprueba en cada versión que lo exportado vuelve a entrar con las mismas sumas.
¿Hay límite de partidas?
No. Las bases de precios públicas que se usan para probar el lector traen cientos de miles de líneas y se manejan sin problema.
Para quién
Quién presupuesta así
Lo usan sobre todo constructoras de edificación y empresas de obra civil, que reciben el BC3 del proyecto; y las empresas de reformas, que presupuestan muchas obras pequeñas y necesitan que la segunda tarde diez minutos y no una tarde.
Nacido en una constructora
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