En la obra
La app de obra no tiene usuarios del programa: se imprime un QR desde la obra, se pega en la caseta o se abre en el móvil del encargado, y cada persona entra con su PIN. Cinco botones grandes —fichar, parte, foto, planos, firmar— y nunca más de tres toques. Sin cobertura se guarda y se manda cuando vuelve la red. Lo que apunta el encargado a las seis es lo que ve la oficina a las seis y cinco, y lo que se certifica a fin de mes.
Qué hace
El encargado lo abre ya pre-rellenado: los fichados, la meteorología del último parte y las partidas que tocan hoy según el plan de ejecución. Quién ha estado, cuántas horas y en qué partida; las máquinas; lo avanzado. Se puede dictar. Lo avanzado es lo que se propone certificar a fin de mes.
Cada uno con su PIN, o el encargado a toda la cuadrilla de una vez. Inmutable: se rectifica con motivo, conservando el original. Si la CAE de alguien está en rojo, la app no le deja fichar y lo dice; cinco PIN mal seguidos bloquean un cuarto de hora.
La cámara primero; luego la chincheta en el plano, el gremio al que le toca y la fecha límite. Entra como incidencia de la obra, sale en la tarjeta de incidencias abiertas del inicio y en el informe de visita, y se cierra desde la oficina o desde la app.
La versión vigente de cada plano, guardada en el dispositivo para verla sin red, con las chinchetas, trazos y flechas de la oficina. El QR pegado en la caseta lleva siempre al plano que manda, y otro pegado en la máquina abre su parte del día.
El acta de replanteo, la entrega de EPI, el contrato con la subcontrata: cada firmante en su recuadro, en la tablet o en el móvil, desde la misma app. Con todas las firmas el PDF queda archivado y el contrato pasa a firmado.
Se instala como una app, guarda fichajes, partes y fotos en el propio dispositivo y los manda cuando vuelve la red. Las funciones se encienden por dispositivo desde la oficina: el primer día solo fichar, el segundo las fotos, el tercero el parte. Nadie se estrena con todo a la vez.
El portal de la obra
Un enlace largo y revocable por persona. Cada uno ve lo suyo y nada de dinero que no le toque: ni costes ni márgenes.
Lo certificado y lo que queda, el plazo, cada certificación en PDF, los hitos de cobro y las próximas semanas del plan. Y los extras pendientes: los aprueba o los rechaza con su nombre, y queda quién y cuándo.
Los planos vigentes, las actas, las certificaciones y las incidencias abiertas con su foto en el plano. Lo que antes iba por correo con adjuntos que nadie encontraba.
Sus subcontratos con sus líneas, la certificación del mes que propone sobre ellas para que la oficina la valide, y sus papeles CAE con el semáforo de caducidades.
Por qué importa
Sin partes, el comparativo solo sabe lo que dicen las facturas, que llegan tarde. Con el parte de cada día, el coste de mano de obra y maquinaria está en el comparativo esa misma noche, y el avance propuesto de fin de mes sale de lo que de verdad se ha hecho.
Cada hora apuntada en el parte vale su coste hora y cae en su partida. El comparativo lo enseña al día siguiente, no a los cuarenta días de la factura.
Lo avanzado en los partes es lo que se propone certificar. Quien certifica corrige, no inventa un porcentaje mirando la obra desde el coche.
El circuito mínimo —cargar, certificar, facturar— funciona sin un solo parte. Se empieza por la oficina y la obra entra cuando el encargado esté listo, no antes.
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