El parte de hoy
Quién ha estado, cuántas horas y en qué partida; las máquinas; lo avanzado. Las horas fichadas se proponen solas y el coste de mano de obra sale con el coste hora de cada uno. Lo avanzado es lo que se propone certificar a fin de mes.
En la obra
El parte de hoy, el fichaje, los planos con sus observaciones, el material que sale del almacén y la firma de un acta o de una entrega de EPI, desde el móvil o la tablet de la caseta. Sin cobertura se guarda y se manda cuando vuelve la red. Lo que apunta el encargado a las seis es lo que ve la oficina a las seis y cinco, y lo que se certifica a fin de mes.
Qué hace
Quién ha estado, cuántas horas y en qué partida; las máquinas; lo avanzado. Las horas fichadas se proponen solas y el coste de mano de obra sale con el coste hora de cada uno. Lo avanzado es lo que se propone certificar a fin de mes.
Entrada y salida de tu personal con la obra puesta. Inmutable: se rectifica con motivo, conservando el original, que es lo que aguanta delante de un inspector. Los operarios ajenos no fichan jornada: fichan acceso, con su CAE al día.
El PDF del plano en pantalla; una chincheta con foto donde hay un problema, un trazo o una flecha para señalar. Las observaciones se resuelven o se pasan a la versión nueva. El QR pegado en la caseta lleva siempre al plano vigente, sin usuario.
Lo que sale a la obra se apunta como consumo con su coste. Sacar más de lo que hay avisa pero no impide: en obra el material sale y el albarán llega tarde.
El acta de replanteo, la entrega de EPI, la autorización de acceso, el contrato con la subcontrata: cada firmante en su recuadro, en la tablet. Con todas las firmas el PDF queda archivado y el contrato pasa a firmado.
La aplicación de la caseta se instala en el móvil, guarda el parte en el propio dispositivo y lo manda cuando vuelve la red. Nadie tiene que acordarse de «subirlo» al llegar a la oficina.
Por qué importa
Sin partes, el comparativo solo sabe lo que dicen las facturas, que llegan tarde. Con el parte de cada día, el coste de mano de obra y maquinaria está en el comparativo esa misma noche, y el avance propuesto de fin de mes sale de lo que de verdad se ha hecho.
Cada hora apuntada en el parte vale su coste hora y cae en su partida. El comparativo lo enseña al día siguiente, no a los cuarenta días de la factura.
Lo avanzado en los partes es lo que se propone certificar. Quien certifica corrige, no inventa un porcentaje mirando la obra desde el coche.
El circuito mínimo —cargar, certificar, facturar— funciona sin un solo parte. Se empieza por la oficina y la obra entra cuando el encargado esté listo, no antes.
Nacido en una constructora
Entras en una constructora de demostración con una vivienda y una reforma a medio hacer: presupuesto cargado, certificaciones emitidas, compras adjudicadas, partes de obra, contratos firmados y el cierre de cada mes. Sin tarjeta y sin instalar nada. Y cuando quieras probar con tus propias obras, te preparamos tu instalación.
Entra ahora en una constructora de demostración con dos obras a medio hacer: presupuesto cargado, certificaciones emitidas, compras, partes de obra y el comparativo de cada mes. Acceso al instante, sin tarjeta. Y si tienes dudas de precio o de migración, escríbenos.