El árbol es el presupuesto entero en una pantalla: los capítulos se despliegan, cada partida enseña su medición, su precio y su importe, y dentro de cada partida está el descompuesto que le da ese precio. Arriba tienes las versiones y, a la derecha, lo que suma todo.
Lo que Zagal puso a ojo
Un presupuesto montado con el asistente trae precios estimados allí donde no había banco de precios ni tarifa de donde sacarlos. Esas partidas salen marcadas, y arriba aparece Repasar lo estimado con el número: se abren todas juntas, con su capítulo, su medición y su importe, para mirarlas de una sentada en vez de ir cazándolas por el árbol. Lo que esté bien, Marcar como revisadas —quita la marca y no toca el precio—; lo que sobre, Borrar las marcadas.
Una cosa que conviene saber antes de pelearse con una celda: el precio de una partida con descompuesto no se teclea, sale de sumar sus recursos. Para cambiarlo hay que desplegar la partida y corregir el rendimiento o el precio del peón, del material o de la máquina. Si la partida no tiene descompuesto, entonces sí se escribe el precio a mano.
Y la marca de «precio estimado» no sale en la oferta: no se imprime en el presupuesto ni viaja en el BC3 que le mandas al arquitecto. Es una nota tuya, para dentro de casa.
Dónde
Desde la obra: lateral › Presupuesto, o la pestaña Presupuestos y la versión que quieras abrir.
Versiones, que no copias
Un presupuesto no es un fichero que se duplica: es una cosa con versiones, y cada una tiene su papel.
- Estudio de costes: lo que entra del BC3, o lo que monta Zagal. Es el arranque de todo.
- Objetivo: lo que la empresa quiere que cueste. Sale del estudio con Sacar versión › Objetivo, por capítulos y con el margen que digas, y es contra lo que después compara el comparativo.
- Contrato: lo que firma el cliente. Se saca del estudio, copiado entero, y se aprueba; desde ese momento es la versión vigente y es la que se certifica.
- Contrato final: el contrato más los extras. Nace sola la primera vez que pasas un extra, y cada extra nuevo abre la siguiente. Se certifica siempre sobre la última.
El selector de arriba cambia de versión y Sacar versión abre la siguiente de la cadena. Una versión aprobada no se edita: se saca otra, y así lo que firmó el cliente en marzo se puede leer dentro de cinco años tal como estaba.
Editar el árbol
- Desplegar: la flecha de cada capítulo y de cada partida; dentro de la partida está su descompuesto.
- Editar en la fila: descripción, medición y precio. Se pincha en la celda, se escribe y se sale. En una partida que lleva mediciones en detalle, la cantidad no se toca: manda la suma de sus líneas.
- Añadir: capítulo nuevo arriba del todo; partida o subcapítulo con el «+» de cada fila; recurso dentro de una partida.
- Traer del banco: busca una partida en los bancos cargados y la cuelga con su descompuesto entero. Va en Bancos de precios.
- Guardar como banco: manda este presupuesto al banco propio de la empresa, para reutilizarlo.
- Plegar todo y Recalcular, que lo hace solo al editar pero está ahí para quedarse tranquilo.
- Borrar una fila, preguntando antes.
Imprimir y exportar
- Imprimir, en tres formatos: resumen por capítulos, presupuesto completo con mediciones, o sin precios, que es el que se manda para pedir ofertas. Todos con el membrete de la empresa, en PDF o por correo desde la misma pantalla.
- Exportar a BC3 la versión que tengas abierta, para el arquitecto o para el cliente.
- Dossier de oferta, que es el presupuesto dentro de un documento con portada, memoria, planos y firma. Se cuenta en El dossier de oferta.
Los números de arriba
Ejecución material es la suma de los capítulos. Total presupuesto le añade los gastos generales y el beneficio industrial de la obra, y le resta la baja si la hay. Los precios llevan seis decimales y los importes dos, como manda el BC3: redondear antes de tiempo es como se descuadran los presupuestos largos.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.