Los contratos, las actas y los demás papeles de la obra se escriben aquí, desde un modelo que ya trae los datos de la obra puestos, y se firman donde toque: con el dedo en la caseta, en papel escaneado o a distancia con firma electrónica. Lo que se firma queda congelado y no se toca, que es la mitad de para lo que sirve firmar algo.
Los modelos
Construcción › Documentos › Modelos de documento. Vienen de serie: el contrato de obra por modalidad (unitarios, cerrado, administración…), el contrato recibido, el subcontrato, las actas de replanteo, recepción, entrega y visita, la adhesión al plan de seguridad y salud, la entrega de EPI, la autorización de acceso, el dossier de oferta y el proyecto. Cada modelo es un texto con etiquetas —{{obra.nombre}}, {{cliente.cif}}, {{contrato.importe}}— y con sus recuadros de firma colocados sobre el folio, uno por cada quien tenga que firmar.
Un modelo que ya se ha usado no se edita: se saca versión. Así el contrato que se firmó en marzo se puede leer dentro de cinco años exactamente como estaba, y no como quedó el modelo después de que alguien le cambiara una cláusula.
Redactar
Desde la obra (lateral › Redactar documento), desde el contrato, el acta o el subcontrato: se elige el modelo, las etiquetas se sustituyen con los datos y se abre el editor. Se retoca lo que haga falta mientras es borrador. Si una etiqueta no ha podido rellenarse, en su sitio aparece una raya y se avisa de cuál es por su nombre: una etiqueta vacía que desapareciera sin más dejaría el contrato diciendo «representada por , en adelante», y eso llega a firmarse.
Mandar a firmar congela el texto con una huella: a partir de ahí el documento no cambia.
Firmar
- Con el dedo: en la pantalla del documento, o desde la app de la caseta (pestaña Firmar: cada persona ve los recuadros que la esperan). Cada firma en su recuadro.
- En papel: se imprime, se firma y se sube el escaneo; el documento queda firmado con su fecha.
- A distancia: con firma electrónica (certificado, evidencias, sello de tiempo, por FirmaDoc); las rúbricas vuelven cada una a su recuadro.
Con todas las firmas, el PDF queda archivado en la obra.
Contratos
Pestaña Contratos de la obra: con el cliente (en tu sentido), con una subcontrata, o recibido (cuando eres tú la subcontrata o la promotora que recibe el contrato de la contrata). Importe, retención, plazo de pago, penalización por retraso, estado (borrador, enviado, firmado). El contrato sin firmar avisa; la fecha de firma cuenta.
Hay modelo de serie para las seis modalidades, y cada uno dice lo que la suya necesita: el de precios unitarios, que el importe definitivo sale de la medición final; el mixto, qué parte se cierra y qué parte se mide; el de administración, el honorario pactado y que los costes se justifican documentalmente; y el de precio máximo garantizado, las dos mitades que lo definen —el coste justificado se abona y el exceso sobre el límite lo asume el contratista—. Esas dos cláusulas son lo que convierte un contrato en un precio máximo garantizado, no el campo de la ficha.
Los documentos que piden con el proyecto
Con el mismo motor de secciones, etiquetas y firma que el dossier, y leyendo el presupuesto:
- Pliego de condiciones, ligado a las partidas.
- Estudio (o estudio básico) de seguridad y salud.
- Plan de control de calidad, con sus lotes y ensayos, que encaja con el libro de control de calidad en Los libros de la obra.
- Estudio de gestión de residuos del RD 105/2008, que además obliga al constructor a presentar un plan que, aprobado por la dirección facultativa, pasa a ser documento contractual.
Escritos a mano son entre cuatro y veinte horas por obra, según el tamaño. Esa es la cuenta que conviene hacer antes de decidir si merece la pena tenerlos aquí.
Actas
Pestaña Actas: replanteo, visita, recepción, entrega. El acta de recepción, al firmarse, pone la fecha de recepción en la obra, y de esa fecha cuelgan la garantía, la devolución de la retención y los plazos de la LOE. Es, con diferencia, la fecha más importante del final de una obra. El informe de visita monta el acta de una visita con las fotos e incidencias de la app señaladas en el plano, en PDF con membrete, y se manda por correo.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.