Los contratos, las actas y los demás papeles de obra se redactan en el programa desde un modelo con los datos de la obra, y se firman donde toque: con el dedo en la caseta, en papel escaneado o a distancia con firma electrónica. Lo firmado no se toca.
Los modelos
Construcción › Documentos › Modelos de documento. Vienen de serie: el contrato de obra por modalidad (unitarios, cerrado, administración…), el contrato recibido, el subcontrato, las actas de replanteo, recepción, entrega y visita, la adhesión al plan de seguridad y salud, la entrega de EPI, la autorización de acceso, el dossier de oferta y el proyecto. Cada modelo es texto con etiquetas ({{obra.nombre}}, {{cliente.cif}}, {{contrato.importe}}…) y recuadros de firma colocados sobre el folio, uno por firmante.
Un modelo usado no se edita: se saca versión. Así el contrato firmado en marzo se lee dentro de cinco años tal como estaba.
Redactar
Desde la obra (lateral › Redactar documento), desde el contrato, el acta o el subcontrato: se elige el modelo, las etiquetas se sustituyen con los datos y se abre el editor. Se retoca lo que haga falta en borrador. Una etiqueta que no se ha podido rellenar sale como una raya y se avisa por su nombre: antes de firmar hay que rellenarla.
Mandar a firmar congela el texto con una huella: a partir de ahí el documento no cambia.
Firmar
- Con el dedo: en la pantalla del documento, o desde la app de la caseta (pestaña Firmar: cada persona ve los recuadros que la esperan). Cada firma en su recuadro.
- En papel: se imprime, se firma y se sube el escaneo; el documento queda firmado con su fecha.
- A distancia: con firma electrónica (certificado, evidencias, sello de tiempo, por FirmaDoc); las rúbricas vuelven cada una a su recuadro.
Con todas las firmas, el PDF queda archivado en la obra.
Contratos
Pestaña Contratos de la obra: con el cliente (en tu sentido), con una subcontrata, o recibido (cuando eres tú la subcontrata o la promotora que recibe el contrato de la contrata). Importe, retención, plazo de pago, penalización por retraso, estado (borrador, enviado, firmado). El contrato sin firmar avisa; la fecha de firma cuenta.
Actas
Pestaña Actas: replanteo, visita, recepción, entrega. El acta de recepción firmada pone la fecha de recepción en la obra, y de ella cuelgan la garantía, la devolución de la retención y los plazos de la LOE. El informe de visita monta el acta de una visita con las fotos e incidencias de la app señaladas en el plano, en PDF con membrete, y se manda por correo.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.