Los ajustes del módulo están en Administrador › Panel de control, pestaña Obras, y en tres pantallas de Administrador › Construcción. Es media hora del primer día y no se vuelven a mirar, salvo que cambie algo de la empresa.
Panel de control › Obras
- Gastos generales y beneficio industrial por defecto, 13 % y 6 %: los que hereda cada obra nueva. Son los de siempre en obra pública; si tú trabajas con otros, cámbialos aquí y te ahorras hacerlo obra por obra.
- Retención de garantía y meses de garantía, 5 % y 12: lo mismo, y en una obra concreta se puede poner otra cosa.
- Almacén de ficheros: dónde viven los adjuntos de las obras (planos, fotos, PDF firmados). Local es lo normal; S3 compatible los manda a un bucket externo (Hetzner, Backblaze, Scaleway, Wasabi…) y deja la copia local como caché con tope de tamaño. Se configura aquí (endpoint, región, bucket, clave, secreto) y se prueba desde Administrador › Almacén de ficheros, que además enseña cuántos hay subidos, pendientes o atascados, y deja subir lo que hay de golpe o podar la caché.
Esa pantalla es también el archivo entero de la empresa: el árbol por año y mes, con buscador, filtro por tipo y paginador. Al pulsar un fichero se abre: las imágenes y los PDF se ven ahí mismo, los ficheros de texto se leen, y lo que el navegador no sabe enseñar se descarga. Y arriba dice de qué cuelga: el documento, la factura, la remesa o la historia de la que forma parte, la obra a la que pertenece si es de una, y un botón para ir allí. Lo que no cuelga de nada lo dice también, que es la forma de saber qué se puede borrar sin romper nada.
- IA: la clave de la API y el modelo. Sin clave, no sale nada de IA en ninguna pantalla. Se explica en Zagal, la IA de Nazari.
- pdftoppm: la ruta del programa que convierte PDF en imágenes en el servidor, si lo hay. Sin él, los planos de los dossieres se preparan desde el navegador.
Estados de obra
Administrador › Construcción › Estados de obra. Cada estado con su nombre, su orden, si permite certificar y si cuenta como cerrada. Vienen puestos los de siempre; añade o renombra si tu empresa habla distinto (por ejemplo «En licitación»).
Secciones
Administrador › Construcción › Secciones. Obra nueva, reformas, oficina técnica, mantenimiento. Cada obra lleva la suya; el listado de obras filtra por ella y así se leen los resultados por línea de negocio.
Cuándo avisar en las obras
Administrador › Construcción › Cuándo avisar. Cada regla de aviso con su umbral en euros, en porcentaje o en días, y si está activa: certificación sin emitir, contrato sin firmar, coste sin partida, capítulo desviado, compra sin obra, obra en pérdidas, garantía por vencer o vencida, documento caducado, observaciones abiertas en el plano. Se explica en Qué hay que hacer hoy.
Modelos de documento
Construcción › Documentos › Modelos de documento. Los contratos por modalidad, las actas, las autorizaciones, el dossier y el proyecto vienen de serie; se pueden editar (sacando versión) o crear nuevos. Se explica en Contratos, actas y modelos.
Usuarios y permisos
Son los del programa: Administrador › Usuarios y Roles. Un jefe de obra con permiso de lectura en todo y de escritura en partes, fichajes y documentos ve lo suyo sin poder aprobar una certificación. Lo que se enseña en el inicio depende además del perfil (oficina, obra, dirección).
Lo que hay que tener puesto antes de empezar
- La empresa con sus datos y su logotipo (Administrador › Empresas): salen en presupuestos, certificaciones, contratos y el portal.
- Las series y secuencias de facturas de venta y de compra, y la secuencia «Obra».
- Las formas de pago (transferencia, domiciliación con mandato SEPA si se va a remesar).
- Las categorías de mano de obra con su coste/hora, si se van a hacer partes (vienen las del convenio).
- Los estados y secciones, si los de serie no valen.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.