La factura de una obra sale de su certificación con un clic, con la obra puesta, una línea por capítulo y la retención de garantía tratada como lo que es: dinero que se cobrará más tarde, no una retención fiscal.
Facturar una certificación
En la certificación aprobada, Facturar. La factura de cliente se crea en Ventas con:
- El cliente de la obra, su serie y su forma de pago.
- Una línea por capítulo con lo certificado en el periodo, y el tipo de operación «certificación de obra» (es lo que viaja a Verifactu y a Facturae).
- Las observaciones con la certificación y la obra, y la mención de la retención.
- La inversión del sujeto pasivo si la obra la lleva marcada (factura sin IVA con su excepción del artículo 84).
- El IVA reducido del 10 % si la obra lo lleva; antes de emitir, el programa comprueba la regla del 40 % de materiales y avisa si se pasa.
- La opción de imprimir la certificación con la factura: el cliente espera el documento del sector, no tres líneas.
La retención de garantía
No es una retención fiscal: la factura va completa y los recibos van partidos: uno por el líquido, con el vencimiento de la forma de pago, y otro por la retención, con vencimiento al final del plazo de garantía (contado desde la recepción, cuando se sabe). La retención queda apuntada como garantía viva en Garantías y avales, y se avisa cuando ya se puede reclamar.
Cobrar
Se cobra en la factura, como siempre: recibo a recibo, o por remesa. Con la forma de pago domiciliación y el mandato SEPA del cliente, los recibos del mes se agrupan en una remesa SEPA (Contabilidad › Remesas) con su fichero para el banco. La tarjeta Por cobrar del inicio enseña lo pendiente y lo vencido, y las retenciones que ya se pueden reclamar.
Por hitos
En una obra a precio cerrado con hitos de cobro (pestaña Hitos de cobro: descripción, porcentaje o importe, fecha prevista), el hito se marca alcanzado con su fecha, entra en la certificación y de ahí a la factura. Cambiar el importe de un hito reparte la diferencia entre los que quedan por cobrar, para que el calendario siga sumando el contrato.
Extras sueltos
Un extra aprobado que no se pasa al contrato final se factura suelto desde la pestaña de extras. Un extra en menos no se factura: es un abono, y eso se hace desde Ventas.
Lo que hace la contabilidad sola
Cada factura genera su asiento; cada cobro, el suyo. Verifactu (o TicketBAI en el País Vasco) manda la factura a Hacienda al emitirla. Nada de esto es del módulo de obra: es el programa de serie.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.