La obra es la unidad de todo: de ella cuelgan el presupuesto con sus versiones, las certificaciones, las facturas, las compras, la gente, los planos y los documentos. Se crea en un minuto y se completa después.
Crear una obra
Construcción › Obras › Nuevo. Lo único imprescindible es el nombre. El código lo pone el programa solo (una secuencia por año, 2026-001, 2026-002…; se configura en Contabilidad › Series › Secuencias, tipo «Obra»).
Los campos que conviene rellenar el primer día:
- Cliente: quien contrata y a quien se le factura. En una promoción propia no hay cliente.
- Tipo: privada, pública o promoción. Cambia lo que se pide y lo que se enseña (la obra pública pide expediente y DIR3; la promoción abre el cuadro de la promoción).
- Modalidad: cómo se certifica. Es la decisión que más pesa:
- Precios unitarios: se mide lo ejecutado partida a partida y se certifica por medición.
- Precio cerrado (llave en mano): se certifica por porcentaje de avance o por hitos.
- Mixto: unitarios en unas partidas, cerrado en otras.
- Administración: se factura lo que cuesta más un honorario (fijo o porcentaje).
- Precio máximo garantizado: administración con un techo.
- Fechas y plazo: inicio, fin previsto y plazo en meses. De ahí salen el plan de ejecución y los avisos de plazo.
- Importe de contrato: si ya está firmado. Si se deja vacío, el programa usa el total de la versión del presupuesto que se certifica.
- Retención de garantía (%) y meses de garantía: el 5 % y doce meses son lo habitual; vienen de los ajustes del módulo y se pueden cambiar obra a obra.
- Gastos generales y beneficio industrial: los que van sobre la ejecución material.
- Sección: obra nueva, reformas, oficina técnica, mantenimiento… para leer los resultados por sección.
- Jefe de obra: el usuario del programa que la lleva; es lo que hace que le salga en «Mis obras».
- Dirección: la del tajo, con su localidad. Sale en los documentos y en el portal.
Los estados
Cada obra está en un estado: en estudio, adjudicada, en ejecución, parada, en garantía, cerrada, perdida. Los estados se definen en Administrador › Construcción › Estados de obra y cada uno dice dos cosas: si permite certificar (una obra parada no se certifica) y si está cerrada (deja de contar en producción y se archiva en la biblioteca). Una obra nace «en estudio»; pasa a «en ejecución» cuando empieza, y a «en garantía» cuando se firma el acta de recepción.
Las obras cerradas, en garantía y perdidas se apartan del listado por defecto: el filtro de estado enseña las abiertas, que son todas las que no están cerradas.
La cabecera y el lateral
Arriba de la ficha van tres botones —certificar este mes, el parte de hoy, apuntar extra— y los indicadores: contratado, extras, total a cobrar, coste real (y comprometido), resultado previsto, plazo con los días ganados y perdidos, lo que hay fuera de casa en garantías. Cada indicador lleva a su pestaña.
El lateral izquierdo son las pestañas de la obra, con su cuenta:
- Presupuestos: las versiones (estudio, objetivo, contrato, contrato final).
- Certificaciones, Extras, Hitos de cobro, Facturas, Garantías y avales: el dinero que entra.
- Contratos, Actas, Documentos, Archivo: el papel, con versión y caducidad.
- Días perdidos: lo que se descuenta del plazo.
- Partes, Fichajes: la gente y las horas.
- Necesidades, Peticiones de oferta, Subcontratos, Facturas y pedidos de proveedor, Costes: el dinero que sale.
- Y en una promoción: Unidades, Ventas, Postventa.
Debajo, «Trabajo»: las pantallas donde se hace cada cosa. El mismo lateral acompaña a todas ellas.
Lo que la ficha no pide y sí enseña
Algunos datos de la ficha no se escriben: se rellenan solos desde otra parte. La fecha de recepción la pone el acta de recepción firmada, y de ella cuelgan la garantía, la devolución de la retención y los plazos de la LOE. El importe de contrato lo deja puesto la importación del presupuesto de contrato, si estaba vacío. El fin real lo pone la recepción.
Borrar una obra
Se puede mientras no tenga facturas emitidas. Borrarla se lleva todo lo suyo (presupuestos, partes, documentos). Lo normal no es borrar: es pasarla a «perdida» si no se adjudicó, o a «cerrada» cuando termina.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.