El operario llega a la obra, abre la app, marca su PIN y entra. Eso es todo lo que tiene que hacer, y de ahí sale lo demás: las horas con las que nace el parte del día, quién está ahora mismo en cada obra y el registro de jornada que te pedirán si viene una inspección.
Cómo se ficha
- Desde la app de la caseta, cada uno con su PIN: Entrada y Salida. El encargado, además, puede fichar a la cuadrilla entera de una vez, que es lo que acaba pasando a las siete de la mañana.
- Desde el cartel de la caseta: el QR impreso —lateral de la obra › Dispositivos de la app › imprimir cartel— abre la app en la tablet o en el móvil que haya allí.
- Desde la oficina: lateral de la obra › Fichaje, con la lista de quién está dentro y quién no, por si hay que corregir el olvido de alguien.
Quien tiene la CAE en rojo, con un papel caducado, no puede fichar. La app se lo dice a él y la oficina ve el motivo, que es más útil que enterarse el día que entra el técnico de prevención.
Lo que sale del fichaje
- Hoy en obra, en el inicio: quién está dentro en cada obra y qué obras se han quedado sin parte.
- El parte del día nace con las horas fichadas de cada persona ya puestas; solo hay que repartirlas por partidas.
- La pestaña Fichajes de la obra guarda el registro, por persona y día, con sus horas.
Los fichajes no se editan
Un fichaje es un registro inmutable: se rectifica con motivo y el original se conserva. Es exactamente eso lo que le da valor delante de una inspección; uno que se pudiera reescribir no probaría nada.
Geolocalización
Si el dispositivo lo permite y la empresa lo ha decidido, el fichaje desde el móvil guarda dónde se hizo. Con gente de subcontratas esto es tratamiento de datos de un tercero: hay que tenerlo acordado con ellos antes de encenderlo, no después.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.