El ciclo de compra del programa: pedido → albarán → factura de proveedor. En obra, lo que cambia es que cada línea lleva su obra y su partida, y con eso el coste entra donde debe.
El ciclo
- Pedido (Compras › Pedidos): lo que encargas. En obra sale solo al adjudicar una petición de ofertas. Es coste comprometido: cuenta aparte hasta que llega.
- Albarán (Compras › Albaranes): lo que te entregan. Suma stock si lleva artículos y ya es coste incurrido de la obra.
- Factura (Compras › Facturas de proveedores): lo que te cobran. Sustituye al albarán del que sale, para no contar el coste dos veces.
La obra y la partida
En la cabecera del documento hay un campo Obra, y en cada línea, Obra y Partida. Se puede repartir una factura entre dos obras sin partirla en dos. Una línea marcada como suplido no es coste de la obra: es un pago por cuenta del cliente que se le repercute.
Lo que llega sin obra flota fuera de todos los márgenes: está en Colocar facturas de proveedor, donde Zagal propone obra y partida.
Recepción y diferencias
Si el albarán trae más cantidad o distinto precio que el pedido, el programa lo enseña al convertirlo. En las facturas, la IA avisa de lo que no cuadra con el pedido.
Pagar
La factura genera sus recibos con el vencimiento de la forma de pago del proveedor; se marcan pagados o se preparan transferencias. Se explica en Cobros, pagos y bancos.
Facturas que no son de obra
La gestoría, el renting, los seguros generales: se registran igual, sin obra, y se reparten entre las obras como estructura de la empresa.
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