El cliente pide una toma de agua más en la cocina, o decide que la mampara mejor de cristal. Son diez minutos de obra y, si no se apuntan ese día, se acaban discutiendo en la última certificación, cuando ya nadie recuerda quién dijo qué. Aquí el extra se apunta en el momento, el cliente lo aprueba desde su portal y, una vez aprobado, entra en el contrato final y se certifica con todo lo demás.
Apuntar un extra
Desde la obra, con el botón Apuntar extra; o desde la app, mientras estás allí, en el parte del día. Le pones un título, lo describes, le das importe —en más o en menos— y dices cuántos días de plazo añade, si añade alguno. Nace como pedido; si ya lo has valorado, como valorado.
Que lo apruebe el cliente
En el portal de la obra el cliente ve los extras que esperan su decisión y los aprueba o los rechaza con un clic. Queda escrito quién fue y qué día, que es justo lo que falta cuando la discusión llega a la última reunión. Si te lo dice por teléfono, lo apruebas tú desde la oficina anotando quién lo dijo.
Pasarlo al contrato final
Un extra aprobado se pasa al contrato final desde su ficha o desde el listado. Entra como una partida del capítulo EXT# en la versión de contrato final que tengas en borrador; si no hay ninguna abierta, el programa abre una nueva a partir de la última aprobada, para no dejarse por el camino los extras de antes.
Un extra en menos va con medición −1: el signo va siempre en la medición y nunca en el precio, porque un precio negativo descuadra todo lo que lo mire después. En cuanto apruebas esa versión, la certificación del mes ya lo lleva dentro, y la cabecera de la obra suma los extras aprobados a lo contratado.
Lo que se cobra aparte
Hay extras que no pintan nada en la certificación: un transporte, un alquiler, una reparación que no es obra. Esos se facturan sueltos desde la pestaña de extras, sin pasar por el avance de la obra.
Los días de plazo
Los días que trae un extra aprobado se suman al plazo, igual que los días perdidos concedidos. Así la fecha de entrega que ves en la cabecera es la de verdad, y no la que decía el contrato el primer día.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.