Lo que sale impreso en cada papel que manda tu empresa: la razón social, el CIF, la dirección, el logotipo y el pie de las facturas. Se pone una vez.
Dónde
Administrador › Empresa. Si hay varias sociedades, una ficha por sociedad; cada obra, cada factura y cada serie pueden ir con la suya.
Los datos
- Nombre comercial y razón social, CIF/NIF, régimen de IVA.
- Dirección fiscal completa, con código postal, ciudad, provincia y país: es la que sale en las facturas y la que Verifactu manda a Hacienda.
- Teléfono, correo y web: salen en el pie de los documentos y en el portal del cliente.
- Datos registrales (registro mercantil, tomo, folio, hoja), si los usas en el pie.
- Logotipo: se sube aquí y aparece en presupuestos, certificaciones, contratos, actas, dossieres, facturas y en el portal. Conviene un PNG con fondo transparente, ancho de unos 600 px.
Direcciones
Además de la fiscal, una empresa puede tener más direcciones: la nave, la oficina, el almacén. Y cada cliente y cada proveedor tienen las suyas: la de facturación y las de envío. En un albarán o una factura se elige a cuál va; en una obra, la dirección de la obra es la del tajo, que se escribe en la ficha de la obra y se imprime en los documentos.
El pie de los documentos
Administrador › Ajustes › Impresión: el texto que va al final de cada documento (registro mercantil, aviso de protección de datos, condiciones). Y el formato de impresión: tamaño de letra, si se imprime el logotipo, si se numeran las páginas.
Series, numeración y el año
Cada documento (presupuesto, pedido, albarán, factura) se numera por serie y ejercicio: FAC2026A123. Se configura en Administrador › Series y Secuencias. Las obras llevan su propia secuencia (2026-001).
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