Comprar para la obra es lo de siempre —pedido, albarán, factura— con dos cosas más: cada línea sabe de qué obra y de qué partida es, y delante del pedido hay una cabeza propia: la necesidad, la petición de ofertas, el comparativo y la adjudicación. Lo que ya trae el programa (Compras › Pedidos, Albaranes, Facturas) no se duplica.
Dónde
Construcción › Compras de obra (las peticiones de oferta), y en cada obra las pestañas Necesidades, Peticiones de oferta, Subcontratos, Pedidos a proveedor, Facturas de proveedor y Costes.
1. Necesidades
Lo que hay que comprar. Se apuntan a mano (referencia, cantidad, para cuándo, en qué partida) o se sacan del presupuesto: la medición de cada partida por el rendimiento de cada material de su descompuesto da la lista de la compra entera, con sus partidas apuntadas. Se revisa y se quita lo que ya está.
2. Petición de ofertas
Las necesidades marcadas, de una obra y un tipo (material o subcontrata), en un lote. Se manda a los proveedores que elijas (hoy copiando el texto; el correo automático está apuntado) y por cada proveedor se abre su oferta: las líneas se crean solas al abrirla y solo hay que poner precio; cantidad a cero quiere decir «la pedida».
3. Comparativo
Comparativo de ofertas: la petición con las ofertas en columnas, la mejor de cada fila en verde, y una fila «comprando lo mejor de cada línea» para ver si compensa trocear.
4. Adjudicar
Un botón, una decisión, y queda escrito quién y cuándo. Material → un pedido de proveedor del programa con la obra y la partida en cada línea. Subcontrata → un subcontrato.
5. Albarán y factura
Como siempre, desde Compras. En la pantalla de compra hay una columna Obra en la cabecera y Obra y Partida por línea; con la obra puesta, cada línea es coste de esa obra:
- El pedido es coste comprometido: cuenta aparte, hasta que llega.
- El albarán es coste incurrido desde que existe.
- La factura sustituye al albarán del que sale (no se cuenta dos veces).
- Una línea marcada como suplido no es coste de la obra: es un pago por cuenta del cliente.
Una factura que llega sin obra flota fuera de todo margen: la tarjeta Compras sin obra del inicio y la pantalla Colocar facturas están para eso.
Lo que se ve en la obra
La pestaña Costes lista todo lo imputado (compras, partes, máquinas, almacén, estructura) con su partida; el comparativo lo cruza con el presupuesto capítulo a capítulo, y lo imputado sin partida sale aparte para que alguien lo coloque.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.