Certificar es decir cuánto de la obra está hecho y cuánto se cobra por ello. En Nazari la certificación se guarda siempre a origen: lo ejecutado desde el primer día hasta hoy. Lo del mes sale por diferencia con la anterior. Nunca se acumula a mano, y por eso nunca se descuadra.
Dónde
Desde la obra: el botón Certificar este mes de la cabecera, o lateral › Certificar este mes. La pestaña Certificaciones de la obra lista las hechas; Construcción › Certificación › Certificaciones, las de todas las obras.
Sobre qué se certifica
Sobre el contrato final —la versión que ve el cliente, con los extras— y, si no lo hay, sobre el contrato aprobado. Si solo hay un estudio sin aprobar, la pantalla lo dice: hay que aprobar el contrato antes de certificar.
Paso a paso
- Nueva certificación. El programa abre un borrador con la foto del presupuesto: todas las partidas, con lo contratado, lo certificado hasta la anterior y una casilla para lo de hoy a origen.
- Rellena lo ejecutado a origen, según la modalidad de la obra:
- Por medición: la cantidad ejecutada de cada partida en su unidad (m², m³, ud). Se puede escribir en detalle (líneas de medición) o la cantidad a secas.
- Por avance: el porcentaje de cada capítulo o partida.
- Por hitos: el hito alcanzado, con su porcentaje pactado.
Traer el avance de los partes rellena las casillas con lo que dicen los partes de obra (la producción apuntada cada día), sin bajar de lo ya certificado ni pasar del 100 %; las partidas sin producción se proponen por el coste imputado, en ámbar. Se corrige lo que haga falta.
- Mira arriba: avance, lo anterior, lo de este mes, la retención de garantía ya calculada y lo que se va a facturar.
- Guardar deja el borrador. Aprobar la cierra: a partir de ahí no se edita, y es lo que se factura.
Lo que sale de una certificación aprobada
- La factura, con un clic: Facturar y cobrar.
- El PDF de la certificación con el membrete, para el cliente o la dirección facultativa, y por correo desde la misma pantalla.
- La exportación a BC3 (tipo certificación), para el arquitecto: lo certificado va en las líneas estructurales; el descompuesto no cambia porque se certifique la mitad.
- Los hitos alcanzados pasan a certificados.
El certificado para el banco
En una obra con préstamo (autopromoción o promoción), cada certificación lleva su certificado del arquitecto: se pide, se firma (con el dedo, en papel o con firma electrónica) y se lleva al banco, y la certificación dice en qué paso está: pedido, firmado, en el banco, dispuesto. La ficha de la obra enseña cuánto va lo ejecutado por delante de lo que el banco ha soltado, que es lo que está financiando la empresa. Se explica en Obra pública y autopromotor.
La certificación que viene de fuera
Cuando la certificación la hace el arquitecto o la contrata y llega en BC3, Excel o CSV, no se importa: se concilia. En Importar BC3, el fichero se contrasta con el contrato y el informe dice qué encaja, qué se pasa de lo contratado, qué viene con otro precio (se compara, no se usa: lo que se cobra es lo contratado) y qué no está en el contrato. Con todo encajado, se vuelca en una certificación de verdad; con partidas fuera de contrato hay que decidirlo a propósito (la casilla «importar igual»).
Anular
Una certificación aprobada y sin facturar se puede anular (queda anulada, no desaparece). Una facturada no: hay que abonar la factura desde Ventas, como cualquier factura.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.