El presupuesto del proyecto casi siempre llega en BC3: el fichero que sacan Presto, Arquímedes, Menfis o CYPE, con los capítulos, las partidas, sus descompuestos y sus mediciones. Se carga aquí y la obra se monta sola, con sus miles de líneas, en el tiempo que se tarda en elegir el fichero. Si lo que te llega es el PDF del proyecto o un Excel, también entra, leído con la IA.
Dónde
En Construcción › Presupuestos › Importar BC3, o con el botón «Importar BC3» del lateral de una obra, que así ya sabe a qué obra va.
Paso a paso
- Elige el fichero —.bc3, .xlsx, .csv o .pdf— y pulsa Analizar. Todavía no se importa nada.
- Mira lo que trae: conceptos, líneas de descomposición, mediciones, textos y el programa que lo generó. Y sobre todo lo que suma: ejecución material, gastos generales, beneficio y total, capítulo a capítulo. Si ese total no es el que tienes firmado, el fichero no es el bueno, y vale más descubrirlo ahora que tres certificaciones después.
- Decide el destino: el presupuesto de una obra —la que elijas, o una nueva que se crea ahí mismo con el nombre del fichero— o un banco de precios.
- Elige el tipo: estudio de costes es lo normal, porque es el arranque de la cadena estudio → objetivo → contrato; o directamente contrato, si el presupuesto del proyecto es el que se firma tal cual.
- Importar ahora, y se abre el árbol con todo cargado.
Lo que respeta y lo que comprueba
- Los decimales que declara el fichero en su registro
~K: los precios con los suyos, los importes con dos. - La descomposición manda sobre el precio declarado, que es lo que dice el estándar: si el descompuesto de una partida suma otra cosa, gana el descompuesto.
- Las mediciones con detalle entran con sus líneas, y la cantidad de la partida se recalcula sumándolas.
- Los textos largos de cada partida y la información técnica.
- El importe de contrato de la obra se rellena solo, pero únicamente si estaba vacío.
- Al terminar, contrasta lo que había anunciado con lo que ha importado de verdad. Si no cuadra, lo dice.
Una certificación que llega de fuera
Si el BC3 es una certificación —la del arquitecto o la de la contrata—, el programa lo reconoce y no la importa: la concilia contra el contrato. Qué partidas encajan, cuáles se pasan de lo contratado, cuáles vienen con otro precio y cuáles no están. Se cuenta en Certificar. Con un Excel o un CSV pasa lo mismo, si traen una columna «Código» y la cantidad certificada a origen.
Cuando el de enfrente ha renumerado los capítulos, la partida se busca por su código; y si tampoco coincide el código, por descripción. El informe te dice cuáles se han casado así y con cuánto parecido, para que les eches un ojo antes de darlas por buenas.
El PDF del proyecto, o un Excel
Con la IA encendida, esta misma pantalla admite:
- El PDF del proyecto, hasta 8 MB, que vuelve convertido en capítulos y partidas con unidad, medición y precio, pero sin descompuestos.
Antes de importar se enseña lo leído y se compara con el PEM que declara el documento: si lo que se ha entendido se desvía más de un 1 %, lo dice en ámbar. Y conviene tenerlo claro: lo que se importa es lo que Zagal ha entendido, no una copia del documento. Por eso se abre en el árbol para revisarlo antes de trabajar con él, y por eso al banco de precios no va.
Si algo no sale
- El fichero no se lee. Los BC3 viejos vienen en codificación de Windows y con líneas raras; el lector aguanta casi todo, pero no todo. Si dice que es ilegible, ábrelo en el programa de origen y vuelve a exportarlo en FIEBDC-3 de 2016 o posterior.
- Sale 0,00 €. O es un banco de precios, que es un catálogo y no suma, o es una certificación. En los dos casos la pantalla lo dice.
- El total no cuadra con el proyecto. Casi siempre es que el proyecto lleva una baja o unos gastos generales y beneficio distintos de los que esperabas: mira los coeficientes que enseña el análisis antes de buscar el fallo en otro sitio.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.