Para la promotora que vende sobre plano, construya ella o construya otro: las unidades como en el plano de comercialización, cada venta con su calendario de cobros avalado, el préstamo promotor y la caja mes a mes, el coste real de cada vivienda y la postventa con los plazos de la LOE. Todo en una obra de tipo promoción.
Dónde
Con la obra de tipo promoción: botón Promoción en la cabecera, o lateral › Promoción. Cinco pestañas: Unidades, Ventas y cobros, Préstamo y caja, Coste por vivienda, Postventa. En la ficha de la obra salen además las pestañas Unidades, Ventas y Postventa.
Unidades
Viviendas, locales, garajes y trasteros con sus metros, su coeficiente y su precio. Se dan de alta de golpe: Viviendas de un bloque (bloque, plantas, viviendas por planta → 1ºA, 1ºB…) y Garajes, trasteros o locales (prefijo y cuántos → G-01…). Después se corrige la que sea distinta. El garaje y el trastero se pueden ligar a su vivienda (anejo de). Repartir coeficientes rellena por metros construidos los que estén vacíos; el de la escritura se escribe a mano y no se toca.
Cada unidad se pinta como en el plano de ventas: libre, reservada, vendida, escriturada.
Ventas y cobros
- Reservar: se marcan las unidades que van juntas (la vivienda con su garaje y su trastero), el comprador (un cliente del programa), la fecha y la señal. El precio es la suma de las unidades si no se dice otro; el IVA, el 10 % con vivienda y el 21 % en local.
- Contrato privado: la fecha y, porque lo exige la Ley 20/2015, el aval bancario o el seguro de caución que garantiza las entregas y la cuenta especial donde se ingresan. Sin esos dos datos el programa no factura ninguna entrega (la reserva sí, que es previa al contrato). El aval queda como garantía viva.
- Calendario de cobros: en un clic, la señal ya cobrada, un tanto a la firma del contrato, las entregas mensuales y el resto en la escritura. Se corrige fila a fila en la ficha de la venta mientras no esté facturado.
- Facturar cada entrega: factura de cliente al comprador con su IVA, la obra y la mención legal (entidad, referencia, cuenta especial). El estado (facturada, cobrada) sale de la factura y su recibo.
- Escriturar: la fecha, notario y protocolo, y si el comprador se subroga en el préstamo promotor, cuánto. Las unidades pasan a escrituradas, el aval se cancela y la subrogación se apunta en el préstamo.
El acceso del comprador al portal se crea desde su venta.
Préstamo y caja
El préstamo concedido (en la ficha de la obra), lo dispuesto contra cada certificado del arquitecto, lo subrogado, lo amortizado y los fondos propios aportados. Debajo, la caja mes a mes: cobrado a cuenta, previsto cobrar, préstamo y fondos, pagado a la contrata y proveedores, gastos de la promoción, saldo y acumulado; y el primer mes en rojo, si lo hay.
Coste por vivienda
La construcción (lo imputado a la obra) más lo que no es construir —suelo, honorarios, licencias e ICIO, comercialización, financieros, apuntados aquí como gastos de la promoción— repartido por coeficiente: coste, €/m², precio y margen de cada unidad, y los totales.
Postventa
Lo que el comprador reclama después de la entrega, desde su portal o por teléfono: qué pasa, en qué plazo de la LOE cae (uno, tres o diez años desde la recepción; el programa dice hasta cuándo responde el promotor y si la reclamación llega tarde), a quién se manda y cómo se contesta. El comprador ve la respuesta en su portal.
La promotora que no construye
Si la obra la hace otro, se lleva igual: el contrato recibido de la contrata, sus certificaciones revisadas y aprobadas (por su portal, como una subcontrata), la factura casada, la dirección facultativa, el certificado para el banco y la garantía. Y encima, las ventas y todo lo demás.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.