El almacén es lo que la empresa guarda y va sacando a las obras: la nave, y a veces cada furgoneta. Controlarlo sirve para saber qué hay, qué falta y cuánto material se va a cada obra.
Los almacenes
Almacén › Almacenes. Al menos uno (la nave). Si cada furgoneta lleva su material, uno por furgoneta; así se ve lo que tiene cada equipo. Cada obra puede tener su almacén de obra, con el material acopiado a pie de tajo.
Cómo entra el material
- Comprando: el albarán o la factura del proveedor con sus líneas de artículos suma stock al almacén del documento.
- A mano: con una regularización o un conteo, cuando se empieza o cuando el inventario no cuadra.
Cómo sale
- A una obra: Material del almacén descuenta el stock y apunta el coste a la obra y a su partida. Es la salida normal en una constructora.
- Vendiendo: un albarán o una factura de venta con artículos descuenta stock.
- Traspasando: Almacén › Transferencia de stock mueve material de la nave a una furgoneta o a un almacén de obra.
Lo que se ve
Almacén › Stock: cada artículo, en cada almacén, con lo que hay, lo reservado (comprometido en pedidos de cliente) y lo pendiente de recibir. Desde ahí se marcan mínimos para que avise cuando haya que reponer.
Inventario
Un conteo de stock deja el inventario como está de verdad: se cuenta, se escribe, y el programa apunta la diferencia. Conviene hacerlo al cerrar el año.
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