El archivo de la obra guarda los papeles con versión, vigencia y caducidad: planos, documentación CAE, pólizas, licencias, incidencias. Y los planos no solo se guardan: se abren dentro del programa y se anota encima de ellos.
Subir un documento
Con el botón Subir al archivo de la obra. Eliges el tipo —plano, CAE, póliza, licencia, contrato, incidencia u otro—, le pones título, subes el fichero y, si caduca, la fecha. Si es un papel CAE, dices de quién es: de la subcontrata o de un operario concreto.
Cada fila del archivo es una versión. Cuando subes una versión nueva desde la ficha de un documento, la anterior se queda obsoleta sola y se conserva, que es lo que salva una discusión seis meses después. La pestaña Archivo enseña las vigentes; con el filtro salen todas.
El QR que siempre lleva a la última
Cada documento tiene su enlace público y su QR. Pegado en la caseta, lleva siempre a la versión de hoy, aunque el cartel se imprimiera hace tres semanas, y la cabecera dice qué versión es la que se está viendo. Es la forma de que nadie replantee con un plano viejo.
El plano anotado
Un plano —PDF de una o varias páginas, o una imagen— se abre con Plano, y encima se puede poner:
- Chinchetas con su texto y su foto, numeradas, que van de abierta a resuelta con quién, cuándo y un comentario. Las pone la oficina desde aquí y la obra desde la app, tocando el plano al hacer la foto.
- Trazos: lápiz, flecha, círculo y cuadrado. Cada uno los borra los suyos.
- Al subir una versión nueva del plano, una casilla ofrece pasar las observaciones abiertas a la nueva, para no empezar de cero.
- Y el PDF anotado: el plano con todo lo marcado encima y la lista numerada detrás, montado en el navegador, listo para la dirección facultativa.
El aviso de observaciones abiertas salta a los siete días, y el portal de la dirección facultativa las enseña sin que haya que mandárselas.
Caducidades
Los documentos con fecha de caducidad —CAE, pólizas, licencias— salen en la tarjeta Vencimientos del inicio treinta días antes, y en rojo cuando ya han caducado. El semáforo CAE de cada persona se calcula de aquí, así que un papel que nadie renueva acaba impidiendo que alguien fiche.
DWG y DXF
Se archivan, se versionan y se descargan, pero no se pintan en pantalla. Los planos que se van a anotar se suben en PDF, que es algo que imprime cualquier CAD.
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.