El archivo de la obra guarda los papeles con versión, vigencia y caducidad: planos, documentación CAE, pólizas, licencias, incidencias. Y los planos se abren dentro del programa, para anotar encima.
Subir un documento
Botón Subir al archivo de la obra (o lateral › Subir al archivo). Tipo (plano, CAE, póliza, licencia, contrato, incidencia, otro), título, el fichero, la caducidad si la tiene, y a quién pertenece si es un papel CAE (la subcontrata o el operario).
Cada fila del archivo es una versión. Subir una versión nueva de un documento (desde su ficha) deja la anterior obsoleta sola y conserva la historia. La pestaña Archivo enseña las vigentes; el filtro, todas.
El QR que siempre lleva a la vigente
Cada documento tiene un enlace público y un QR: pegado en la caseta, lleva siempre a la versión de hoy, aunque el papel se imprimiera la semana pasada, con el número de versión en la cabecera.
El plano anotado
Un plano (PDF de una o varias páginas, o imagen) se abre con Plano y encima se ponen:
- Chinchetas con texto y foto, numeradas: abierta → resuelta, con quién, cuándo y comentario. Las ponen la oficina desde aquí y la obra desde la app (la foto de la incidencia, tocando el plano).
- Trazos: lápiz, flecha, círculo y cuadrado. Los borra su autor.
- Al subir una versión nueva del plano, la casilla «pasar las observaciones abiertas» las copia a la nueva.
- PDF anotado: el plano con lo anotado encima y la lista numerada detrás, montado en el navegador, para la dirección facultativa.
La regla «observaciones abiertas en el plano» avisa a los siete días; el portal de la dirección facultativa las enseña.
Caducidades
Los documentos con caducidad (CAE, pólizas, licencias) salen en la tarjeta Vencimientos del inicio treinta días antes y en rojo cuando ya caducaron; el semáforo CAE de cada persona se calcula de aquí.
DWG y DXF
Se archivan, versionan y descargan, pero no se pintan: los planos que se anotan se suben en PDF (todo CAD imprime a PDF).
¿No era esto lo que buscabas? Escríbenos y te contestamos con la pantalla delante.