Software para subcontratas de construcciónCuadrillas en varias obras, contratos con cada contratista y el libro al día

Encofradores, ferrallistas, albañiles: cuadrillas que van de obra en obra, cada una con su contratista, su retención y sus papeles. Nazari lleva cada subcontrato visto desde la subcontrata, la cuadrilla fichando donde está y la documentación lista antes de que la pidan.

Encofrados Sur · 3 cuadrillas11 operarios fichados
Vivienda Motril · Construcciones Vega4 op. · 05.02 Forjado
Nave Polígono · Obras Peñalver5 op. · 04.01 Muros
Bloque Zaidín · Promociones Sur2 op. · 05.01 Cimentación
EPI · 11 firmadasPSS · 3 adhesionesRetención por devolver · 6.120 € · 15-11

Lo que importa en subcontratas especializadas

Seis cosas que se usan cada semana

  • Un subcontrato por obra. Con quién, cuánto, qué retención y a cuántos días, con el nivel en la cadena de subcontratación vigilado.
  • Certificar por partida. Lo ejecutado a origen; la proforma y la factura con la retención aparte.
  • Cuadrillas fichando. Cada operario en la obra en la que está hoy; las horas caen en su partida.
  • EPI y autorizaciones firmadas. La entrega de EPI y la adhesión al plan de seguridad, firmadas con el dedo por cada operario y archivadas.
  • Documentación al día. RNT, RLC, seguros, aptitud médica y formación, con caducidad y semáforo.
  • Cobros y retenciones. Lo certificado y no cobrado, y las retenciones pendientes de devolución, con su fecha.

Modelos de documento

Listos para redactar, y modificables

Cada modelo se rellena con los datos de la obra y se firma con el dedo, en papel o por firma electrónica. Los de subcontratas especializadas vienen puestos; se revisan y se saca la versión de la empresa.

  • Subcontrato
  • Entrega de equipos de protección individual
  • Adhesión al plan de seguridad y salud
  • Autorización de acceso a obra

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntáis por teléfono

Soy el eslabón de en medio: me subcontratan y yo subcontrato.

Los dos lados a la vez. Hacia arriba, el contrato con quien contrata y sus certificaciones; hacia abajo, los contratos con los subcontratistas propios. El nivel en la cadena queda escrito, que es lo que mira una inspección y lo que limita la Ley 32/2006.

Mi gente cambia de obra cada semana.

El fichaje va por obra: cada uno ficha donde está y las horas caen en la obra correcta. El encargado ficha a la cuadrilla desde el móvil, sin que nadie tenga cuenta en el programa ni se pelee con una aplicación.

¿Las entregas de EPI se firman?

Se firman, con el dedo, y quedan archivadas con su fecha. Igual que las autorizaciones de acceso y la información de riesgos: lo que la Ley 31/1995 obliga a poder demostrar, demostrado.

¿Puedo certificar por partida aunque el contratista me pague a tanto alzado?

Se puede llevar por partidas en casa y certificar al contratista como esté pactado: por hitos, por avance o por medición. Lo que no se mezcla es lo ejecutado con lo aprobado: eso se ve siempre separado.

¿Cómo llevo las retenciones que me aplican?

Cada certificación con la suya, y la retención viva por contratista y por obra, con su fecha de devolución. Es el dinero que más se olvida y el más fácil de reclamar si está escrito.

¿Hace falta instalar algo en los móviles?

No. La app de la obra se abre en el navegador del móvil y se guarda en la pantalla de inicio; el operario entra con el QR de la obra y su PIN. Los operarios no cuentan como usuarios y no tienen límite.

Nacido en una constructora

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