Software para promotorasLo que certifica la contrata, lo que dice el banco y lo que cuesta cada vivienda
La promotora vende viviendas y recibe certificaciones en vez de emitirlas: las unidades con su estado, las ventas con sus cantidades a cuenta avaladas, el préstamo promotor y la caja mes a mes, el coste por vivienda y la postventa. Y si además construye, todo lo de la constructora en la misma obra.
Lo que importa en promotoras
Seis cosas que se usan cada semana
- Unidades y ventas. Viviendas, garajes y trasteros como en el plano de comercialización: libre, reservada, vendida, escriturada. Reserva, contrato privado y escritura con subrogación.
- Cantidades a cuenta (Ley 20/2015). El calendario de cobros de cada venta, facturado al comprador con su IVA. Sin aval o seguro de caución y sin cuenta especial no se factura ninguna entrega.
- Préstamo promotor y caja. Disposiciones contra el certificado del arquitecto, subrogaciones al escriturar, fondos propios; la caja mes a mes y el primer mes en rojo.
- Coste por vivienda. La construcción más el suelo, los honorarios, las licencias y los financieros, repartidos por coeficiente: coste, precio y margen de cada unidad.
- Postventa con los plazos de la LOE. Lo que reclama el comprador —desde su portal o por teléfono—, en qué plazo cae (1, 3 o 10 años desde la recepción) y quién lo arregla.
- Portal del comprador. Su vivienda, sus pagos y su aval, sus papeles y sus reclamaciones, por un enlace, sin usuario.
- Contrato recibido y certificaciones de la contrata. Si la obra la hace otro: el contrato en su sentido, las certificaciones revisadas a origen y aprobadas, la factura casada con la certificación.
- Garantías y avales. Retenciones por devolver, avales de cantidades a cuenta por cancelar, cada uno con su vencimiento.
Modelos de documento
Listos para redactar, y modificables
Cada modelo se rellena con los datos de la obra y se firma con el dedo, en papel o por firma electrónica. Los de promotoras vienen puestos; se revisan y se saca la versión de la empresa.
- Contrato recibido
- Acta de replanteo
- Acta de recepción
- Acta de visita de obra
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntáis por teléfono
Lo que me certifica la contrata, ¿cómo lo compruebo?
Se carga el contrato recibido —el presupuesto de la contrata— y cada certificación suya se concilia contra él: qué encaja, qué se pasa de lo contratado, qué viene con otro precio y qué no estaba. Lo que se paga es lo contratado, y lo que no cuadra se ve antes de pagarlo.
¿Lleva el reparto del coste por vivienda?
Sí, por coeficientes de participación o, si no están puestos, por metros. Así se conoce el coste de cada unidad y no solo el de la promoción, que es lo que decide si el precio de venta aguanta.
Las cantidades a cuenta de los compradores, ¿con su aval?
Con su aval y su cuenta especial, que es lo que exige la Ley 20/2015: cada entrega apuntada a su unidad, el aval con su importe vivo y su cancelación al escriturar. Sin eso, las cantidades a cuenta son una responsabilidad personal del administrador.
¿Y el préstamo promotor?
Se anotan el importe y la entidad, y cada disposición va contra la certificación que la justifica. La promoción indica cuánto va lo ejecutado por delante de lo dispuesto —que es lo que financia la promotora— y avisa cuando lo que queda de préstamo no cubre lo que falta por ejecutar.
¿El comprador puede ver cómo va su vivienda?
Hay un portal con una dirección por comprador: ve el avance de su unidad, sus entregas a cuenta y los documentos que le tocan. No ve el presupuesto, ni la contrata, ni lo de los demás.
¿La postventa también?
Con los plazos de la LOE contados desde la recepción: un año de acabados, tres de habitabilidad, diez de estructura. Cada incidencia a su unidad y a su responsable, y los plazos corriendo solos.
Y además, lo de todos
Todo lo demás también está
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